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Business Terms — EN 16931

Vollständige Referenz aller Business Terms (BT) und Business Groups (BG) der europäischen Norm EN 16931 für die elektronische Rechnungsstellung. Grundlage für XRechnung (DE), Factur-X/ZUGFeRD und Peppol BIS Billing.

Übersicht

Die Norm EN 16931 definiert ein semantisches Datenmodell für elektronische Rechnungen in Europa. Jedes Datenelement wird als Business Term (BT) bezeichnet und in Business Groups (BG) zusammengefasst. Die technische Umsetzung erfolgt in zwei XML-Syntaxen: UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) und OASIS Universal Business Language (UBL).

Business Terms
165
BT-1 bis BT-165
Business Groups
32
BG-1 bis BG-32
Pflichtfelder XRechnung
~25
je nach Rechnungsart

Legende Kardinalität: 1..1 Pflicht, 0..1 Optional (max. 1), 0..n Optional (mehrfach), 1..n Pflicht (mehrfach)

Referenzierte Codelisten und Normen

ReferenzBeschreibungVerwendet in
UNTDID 1001 Dokumenttyp-Codes (380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Korrektur) BT-3
ISO 4217 Währungscodes (EUR, CHF, USD, GBP) BT-5, BT-6
ISO 3166-1 Ländercodes (DE, AT, CH, FR, ...) BT-40, BT-55, BT-69, BT-80
ISO 6523 ICD-Codes für Organisationskennungen (GLN, DUNS, Leitweg-ID) BT-29, BT-46, BT-60
CEF EAS Electronic Address Scheme — Peppol-Endpunktkennungen BT-34, BT-49
UN/ECE Rec 20 Mengeneinheiten (C62 Stück, HUR Stunde, KGM kg, LTR Liter) BT-130, BT-150
UNTDID 4461 Zahlungsarten (30 Überweisung, 58 SEPA, 59 Lastschrift) BT-81
UNTDID 5189 Nachlassgründe (95 Rabatt, 100 Sonderbedingung) BT-98, BT-140
UNTDID 7161 Zuschlagsgründe (FC Frachtkosten, ABL Verpackung) BT-105, BT-145
VATEX USt-Befreiungsgründe (vatex-eu-ic, vatex-eu-ae) BT-121
EN 16931 Europäische Norm — semantisches Datenmodell Gesamte Seite
XRechnung Deutsche CIUS mit zusätzlichen Pflichtfeldern (BR-DE-*) BG-6, BT-10, BT-34

BG-1 — Rechnung (Kopfebene)

Grundlegende Identifikation und Klassifikation des Rechnungsdokuments.

ID Deutsch English Kard. Beschreibung
BT-1RechnungsnummerInvoice number1..1 Eindeutige, vom Verkäufer vergebene Kennung der Rechnung. Muss innerhalb des Geschäftsjahres einmalig sein (§ 14 Abs. 4 UStG). Wird als Hauptreferenz für die Zuordnung verwendet.
BT-2RechnungsdatumInvoice issue date1..1 Ausstellungsdatum der Rechnung. Format: YYYY-MM-DD (ISO 8601). Bestimmt den steuerlichen Zeitpunkt und die Fälligkeit.
BT-3RechnungsartInvoice type code1..1 Code nach UNTDID 1001: 380 = Rechnung, 381 = Gutschrift, 384 = Korrekturrechnung, 389 = Selbstfaktura, 751 = Rechnung mit Zahlungsinformation.
BT-5WährungscodeInvoice currency code1..1 Währung der Rechnung nach ISO 4217 (3-stellig). Üblich: EUR, CHF, USD, GBP. Gilt für alle Beträge außer BT-111.
BT-6USt-AbrechnungswährungVAT accounting currency code0..1 Falls die USt in einer anderen Währung als der Rechnungswährung abgerechnet wird (z.B. bei Fremdwährungsrechnungen an deutsche Behörden).
BT-7Leistungsdatum (USt)Value added tax point date0..1 Datum, an dem die Umsatzsteuer für den Verkäufer fällig wird (Steuerentstehungszeitpunkt). Kann vom Rechnungsdatum abweichen.
BT-8Leistungsdatum-CodeValue added tax point date code0..1 Code nach UNTDID 2005: 3 = Rechnungsdatum, 35 = Lieferdatum, 432 = Zahlungsdatum. Bestimmt, wann die USt entsteht.
BT-9FälligkeitsdatumPayment due date0..1 Datum, an dem der Rechnungsbetrag fällig wird. Bei Lastschrift: Einzugsdatum. Format: YYYY-MM-DD.
BT-10KäuferreferenzBuyer reference1..1 Referenz des Käufers zur internen Zuordnung. In Deutschland bei öffentlichen Auftraggebern: Leitweg-ID (§ 3 Abs. 1 ERechV). Pflichtfeld in XRechnung.
BT-11ProjektreferenzProject reference0..1 Kennung des Projekts, auf das sich die Rechnung bezieht. Wird vom Käufer für die interne Zuordnung verwendet.
BT-12VertragsreferenzContract reference0..1 Kennung des zugrundeliegenden Vertrags. Ermöglicht die Zuordnung der Rechnung zu einem Rahmenvertrag.
BT-13BestellreferenzPurchase order reference0..1 Bestellnummer des Käufers. Wird häufig für die automatische Zuordnung im ERP-System des Empfängers verwendet.
BT-14Auftragsreferenz VerkäuferSales order reference0..1 Vom Verkäufer vergebene Auftragsnummer zur internen Zuordnung.
BT-15EmpfangsbestätigungReceiving advice reference0..1 Referenz auf eine Empfangsbestätigung (Wareneingang). Dokumentiert, dass die Ware eingegangen ist.
BT-16LieferavisreferenzDespatch advice reference0..1 Referenz auf einen Lieferschein oder ein Versandavis.
BT-17AusschreibungsreferenzTender or lot reference0..1 Kennung der Ausschreibung oder des Loses, auf das sich die Rechnung bezieht. Relevant bei öffentlichen Aufträgen.
BT-18AbrechnungsobjektInvoiced object identifier0..1 Kennung eines Objekts, das abgerechnet wird (z.B. Zählpunktnummer, Abonnementnummer, Kfz-Kennzeichen).
BT-19KontierungsinformationBuyer accounting reference0..1 Kontierungsinformation des Käufers (z.B. Kostenstelle, PSP-Element). Wird für die automatische Buchung verwendet.
BT-20ZahlungsbedingungenPayment terms0..1 Textuelle Beschreibung der Zahlungsbedingungen (z.B. '30 Tage netto', 'Skonto 2% bei Zahlung innerhalb 14 Tagen').
BT-21Betreffcode der BemerkungInvoice note subject code0..1 Code zur Kategorisierung der Bemerkung nach UNTDID 4451 (z.B. AAI = Allgemeine Information).
BT-22BemerkungInvoice note0..n Freitextbemerkung zur Rechnung. Kann mehrfach vorkommen. Wird z.B. für Hinweise auf Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) oder Reverse-Charge verwendet.

BG-2 — Prozesssteuerung

Identifikation des Geschäftsprozesses und der verwendeten Spezifikation.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-23GeschäftsprozesstypBusiness process type0..1 Kennung des Geschäftsprozesses, in dessen Kontext die Rechnung erstellt wird. Für Peppol: 'urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0'.
BT-24SpezifikationskennungSpecification identifier1..1 Kennung der Spezifikation/CIUS. Für XRechnung 3.0: 'urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0'. Pflichtfeld.

BG-3 — Vorhergehende Rechnung

Verweis auf eine vorherige Rechnung bei Korrekturen (BT-3 = 384).

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-25Vorherige RechnungsnummerPreceding Invoice number0..1 Rechnungsnummer der ursprünglichen Rechnung, die korrigiert oder gutgeschrieben wird.
BT-26Vorheriges RechnungsdatumPreceding Invoice issue date0..1 Ausstellungsdatum der vorherigen Rechnung. Ermöglicht die eindeutige Identifikation bei mehreren Rechnungen mit gleicher Nummer.

BG-4 — Verkäufer

Informationen zum Rechnungssteller (Lieferant, Leistungserbringer).

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-27Name des VerkäufersSeller name1..1 Vollständiger Name oder Firmenname des Verkäufers. Muss dem Handelsregister oder der Gewerbeanmeldung entsprechen.
BT-28HandelsnameSeller trading name0..1 Handelsname des Verkäufers, falls abweichend vom registrierten Namen (z.B. Markenname, DBA-Name).
BT-29Kennung des VerkäufersSeller identifier0..n Identifikationsnummer des Verkäufers (z.B. GLN, DUNS-Nummer). Schema-Kennung nach ISO 6523 ICD oder CEF EAS.
BT-30HandelsregisternummerSeller legal registration identifier0..1 Handelsregister-, Vereinsregister- oder Partnerschaftsregisternummer des Verkäufers (z.B. HRB 12345, Amtsgericht München).
BT-31USt-IdentifikationsnummerSeller VAT identifier0..1 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (z.B. DE123456789). Pflicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und wenn USt ausgewiesen wird.
BT-32SteuernummerSeller tax registration identifier0..1 Lokale Steuernummer des Verkäufers (z.B. 123/456/78901). In XRechnung mindestens BT-31 oder BT-32 erforderlich.
BT-33Weitere rechtliche AngabenSeller additional legal information0..1 Zusätzliche rechtliche Informationen zum Verkäufer (z.B. Geschäftsführer, Rechtsform, Aufsichtsbehörde gemäß § 14 UStG).
BT-34Elektronische AdresseSeller electronic address1..1 Elektronische Adresse des Verkäufers mit Schema-Kennung (z.B. EM = E-Mail, 0204 = Leitweg-ID). In XRechnung Pflichtfeld.

BG-5 — Postanschrift des Verkäufers

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-35Adresszeile 1Seller address line 10..1 Straße und Hausnummer des Verkäufers.
BT-36Adresszeile 2Seller address line 20..1 Zusätzliche Adressangaben (z.B. Gebäude, Stockwerk, c/o).
BT-162Adresszeile 3Seller address line 30..1 Dritte Adresszeile für weitere Angaben.
BT-37OrtSeller city0..1 Stadt oder Gemeinde des Verkäufers.
BT-38PostleitzahlSeller post code0..1 Postleitzahl des Verkäufers.
BT-39BundeslandSeller country subdivision0..1 Bundesland oder Region des Verkäufers. In Deutschland selten verwendet.
BT-40LändercodeSeller country code1..1 Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2 (z.B. DE, AT, CH). Pflichtfeld.

BG-6 — Kontaktdaten des Verkäufers

In XRechnung sind alle drei Kontaktfelder Pflicht.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-41AnsprechpartnerSeller contact point1..1 Name oder Abteilung des Ansprechpartners beim Verkäufer. In XRechnung Pflichtfeld (CIUS-Regel BR-DE-2).
BT-42TelefonnummerSeller contact telephone number1..1 Telefonnummer des Ansprechpartners. In XRechnung Pflichtfeld (CIUS-Regel BR-DE-6).
BT-43E-Mail-AdresseSeller contact email address1..1 E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. In XRechnung Pflichtfeld (CIUS-Regel BR-DE-7).

BG-7 — Käufer

Informationen zum Rechnungsempfänger (Kunde, Auftraggeber).

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-44Name des KäufersBuyer name1..1 Vollständiger Name oder Firmenname des Käufers.
BT-45HandelsnameBuyer trading name0..1 Abweichender Handelsname des Käufers.
BT-46Kennung des KäufersBuyer identifier0..1 Identifikationsnummer des Käufers (z.B. GLN, interne Kundennummer). Schema nach ISO 6523 ICD oder CEF EAS.
BT-47HandelsregisternummerBuyer legal registration identifier0..1 Handelsregisternummer des Käufers.
BT-48USt-IdentifikationsnummerBuyer VAT identifier0..1 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers. Wichtig für innergemeinschaftliche Lieferungen (Reverse-Charge).
BT-49Elektronische AdresseBuyer electronic address1..1 Elektronische Adresse des Käufers mit Schema-Kennung. In XRechnung Pflichtfeld. Üblich: 0204 (Leitweg-ID) oder EM (E-Mail).

BG-8 — Postanschrift des Käufers

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-50Adresszeile 1Buyer address line 10..1Straße und Hausnummer des Käufers.
BT-51Adresszeile 2Buyer address line 20..1Zusätzliche Adressangaben.
BT-163Adresszeile 3Buyer address line 30..1Dritte Adresszeile.
BT-52OrtBuyer city0..1Stadt oder Gemeinde des Käufers.
BT-53PostleitzahlBuyer post code0..1Postleitzahl des Käufers.
BT-54BundeslandBuyer country subdivision0..1Bundesland oder Region.
BT-55LändercodeBuyer country code1..1Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2. Pflichtfeld.

BG-9 — Kontaktdaten des Käufers

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-56AnsprechpartnerBuyer contact point0..1Name oder Abteilung des Ansprechpartners beim Käufer.
BT-57TelefonnummerBuyer contact telephone number0..1Telefonnummer des Käufer-Ansprechpartners.
BT-58E-Mail-AdresseBuyer contact email address0..1E-Mail-Adresse des Käufer-Ansprechpartners.

BG-10 — Zahlungsempfänger

Falls der Zahlungsempfänger vom Verkäufer abweicht (z.B. Factoring, Inkasso).

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-59NamePayee name1..1Name des Zahlungsempfängers, falls abweichend vom Verkäufer.
BT-60KennungPayee identifier0..1Identifikationsnummer des Zahlungsempfängers (z.B. GLN, Bankleitzahl).
BT-61HandelsregisternummerPayee legal registration identifier0..1Handelsregisternummer des Zahlungsempfängers.

BG-11 — Steuervertreter des Verkäufers

Relevant wenn ein Steuervertreter für den Verkäufer im Empfängerland auftritt.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-62NameSeller tax representative name1..1Name des Steuervertreters.
BT-63USt-IdentifikationsnummerSeller tax representative VAT identifier1..1USt-IdNr. des Steuervertreters im Empfängerland.

BG-12 — Adresse des Steuervertreters

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-64Adresszeile 1Tax representative address line 10..1Straße und Hausnummer.
BT-65Adresszeile 2Tax representative address line 20..1Zusätzliche Adressangaben.
BT-164Adresszeile 3Tax representative address line 30..1Dritte Adresszeile.
BT-66OrtTax representative city0..1Stadt oder Gemeinde.
BT-67PostleitzahlTax representative post code0..1Postleitzahl.
BT-68BundeslandTax representative country subdivision0..1Bundesland oder Region.
BT-69LändercodeTax representative country code1..1Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2.

BG-13 — Lieferinformationen

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-70Name des EmpfängersDeliver to party name0..1Name des Lieferempfängers, falls abweichend vom Käufer.
BT-71Lieferort-KennungDeliver to location identifier0..1GLN oder andere Kennung des Lieferorts (z.B. Lagernummer, Filiale).
BT-72LieferdatumActual delivery date0..1Tatsächliches Lieferdatum der Waren oder Erbringung der Dienstleistung. In XRechnung empfohlen (BR-DE-18).

BG-14 — Abrechnungszeitraum

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-73BeginnInvoicing period start date0..1Beginn des Abrechnungszeitraums (z.B. Monatsabrechnung, Mietperiode).
BT-74EndeInvoicing period end date0..1Ende des Abrechnungszeitraums.

BG-15 — Lieferanschrift

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-75Adresszeile 1Deliver to address line 10..1Straße und Hausnummer.
BT-76Adresszeile 2Deliver to address line 20..1Zusätzliche Adressangaben.
BT-165Adresszeile 3Deliver to address line 30..1Dritte Adresszeile.
BT-77OrtDeliver to city0..1Stadt oder Gemeinde.
BT-78PostleitzahlDeliver to post code0..1Postleitzahl.
BT-79BundeslandDeliver to country subdivision0..1Bundesland oder Region.
BT-80LändercodeDeliver to country code1..1Ländercode nach ISO 3166-1 alpha-2 (Pflicht wenn BG-15 vorhanden).

BG-16 — Zahlungsanweisungen

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-81ZahlungsartPayment means type code1..1 Code nach UNTDID 4461: 30 = Überweisung, 49 = Lastschrift, 48 = Kartenzahlung, 58 = SEPA-Überweisung, 59 = SEPA-Lastschrift, 1 = nicht spezifiziert.
BT-82Zahlungsart TextPayment means text0..1Textuelle Beschreibung der Zahlungsart.
BT-83VerwendungszweckRemittance information0..1Verwendungszweck, der bei der Zahlung angegeben werden soll. Ermöglicht die automatische Zuordnung beim Empfänger.

BG-17 — Lastschrift

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-89MandatsreferenzMandate reference identifier1..1SEPA-Lastschriftmandat-Referenznummer. Pflicht bei Lastschrift (BT-81 = 49 oder 59).
BT-90Gläubiger-IDBank assigned creditor identifier0..1Von der Bank vergebene Gläubiger-Identifikationsnummer (Creditor-ID).
BT-91Belastetes KontoDebited account identifier1..1IBAN des zu belastenden Kontos des Käufers. Pflicht bei Lastschrift.

BG-18 — Kartenzahlung

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-87KartennummerPayment card primary account number1..1Letzte 4-6 Ziffern der Kartennummer (PAN). Aus Sicherheitsgründen nie vollständig angeben.
BT-88KarteninhaberPayment card holder name0..1Name des Karteninhabers.

BG-19 — Überweisung

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-84Kontonummer / IBANPayment account identifier1..1IBAN oder Kontonummer des Zahlungsempfängers. In XRechnung bei Überweisung (BT-81 = 30/58) Pflichtfeld (BR-DE-19).
BT-85KontobezeichnungPayment account name0..1Name des Kontos beim Zahlungsdienstleister.
BT-86BICPayment service provider identifier0..1BIC (SWIFT-Code) des Zahlungsdienstleisters. 8 oder 11 Stellen.

BG-20 — Nachlass auf Dokumentenebene

Preisnachlässe, die für die gesamte Rechnung gelten (nicht positionsbezogen). Kann mehrfach vorkommen.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-92NachlassbetragDocument level allowance amount1..1Betrag des Nachlasses ohne USt.
BT-93BasisbetragDocument level allowance base amount0..1Betrag, auf den der Nachlass angewendet wird.
BT-94ProzentsatzDocument level allowance percentage0..1Nachlasssatz in Prozent.
BT-95USt-KategorieDocument level allowance VAT category code1..1USt-Kategorie: S = Standard, Z = Nullsatz, E = Befreit, AE = Reverse-Charge, K = Innergemeinschaftlich, G = Ausfuhr, O = Nicht steuerbar.
BT-96USt-SatzDocument level allowance VAT rate0..1USt-Satz in Prozent (z.B. 19.00, 7.00).
BT-97GrundDocument level allowance reason0..1Textueller Grund für den Nachlass.
BT-98GrundcodeDocument level allowance reason code0..1Code nach UNTDID 5189 (z.B. 95 = Rabatt, 100 = Sonderbedingung).

BG-21 — Zuschlag auf Dokumentenebene

Zuschläge oder Gebühren, die für die gesamte Rechnung gelten (z.B. Versandkosten, Verpackung).

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-99ZuschlagsbetragDocument level charge amount1..1Betrag des Zuschlags ohne USt.
BT-100BasisbetragDocument level charge base amount0..1Betrag, auf den der Zuschlag angewendet wird.
BT-101ProzentsatzDocument level charge percentage0..1Zuschlagssatz in Prozent.
BT-102USt-KategorieDocument level charge VAT category code1..1USt-Kategorie des Zuschlags (S, Z, E, AE, K, G, O).
BT-103USt-SatzDocument level charge VAT rate0..1USt-Satz in Prozent.
BT-104GrundDocument level charge reason0..1Textueller Grund für den Zuschlag.
BT-105GrundcodeDocument level charge reason code0..1Code nach UNTDID 7161 (z.B. FC = Frachtkosten, ABL = Verpackung).

BG-22 — Gesamtbeträge der Rechnung

Zusammenfassung aller Beträge. Berechnungsformel: BT-109 = BT-106 − BT-107 + BT-108; BT-112 = BT-109 + BT-110; BT-115 = BT-112 − BT-113 + BT-114.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-106Summe PositionsbeträgeSum of Invoice line net amount1..1Summe aller Positionsnettobeiträge (BT-131).
BT-107Summe NachlässeSum of allowances on document level0..1Summe aller Nachlässe auf Dokumentenebene (BG-20).
BT-108Summe ZuschlägeSum of charges on document level0..1Summe aller Zuschläge auf Dokumentenebene (BG-21).
BT-109NettobetragInvoice total amount without VAT1..1Gesamtbetrag der Rechnung ohne USt. Berechnung: BT-106 − BT-107 + BT-108.
BT-110USt-GesamtbetragInvoice total VAT amount0..1Gesamtbetrag der Umsatzsteuer.
BT-111USt in AbrechnungswährungInvoice total VAT amount in accounting currency0..1USt-Betrag in der Abrechnungswährung (BT-6), falls abweichend von BT-5.
BT-112BruttobetragInvoice total amount with VAT1..1Gesamtbetrag der Rechnung inkl. USt. Berechnung: BT-109 + BT-110.
BT-113Bereits gezahltPaid amount0..1Summe bereits geleisteter Zahlungen (z.B. Anzahlungen, Vorauszahlungen).
BT-114RundungsbetragRounding amount0..1Rundungsbetrag, der zum Zahlbetrag addiert wird.
BT-115Fälliger BetragAmount due for payment1..1Offener, zu zahlender Betrag. Berechnung: BT-112 − BT-113 + BT-114.

BG-23 — USt-Aufschlüsselung

Pro USt-Kategorie und -Satz eine Zeile. Mindestens eine Zeile erforderlich.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-116Steuerbarer BetragVAT category taxable amount1..1Nettobetrag, auf den der USt-Satz dieser Kategorie angewendet wird.
BT-117USt-BetragVAT category tax amount1..1Berechneter Steuerbetrag für diese Kategorie (BT-116 × BT-119 / 100).
BT-118USt-KategorieVAT category code1..1Code: S = Standard, Z = Nullsatz, E = Befreit, AE = Reverse-Charge, K = Innergemeinschaftlich, G = Ausfuhr, O = Nicht steuerbar, L = IGIC, M = IPSI.
BT-119USt-SatzVAT category rate0..1Steuersatz in Prozent (z.B. 19.00, 7.00, 0.00). Pflicht bei Kategorie S.
BT-120BefreiungsgrundVAT exemption reason text0..1Begründung der USt-Befreiung (z.B. 'Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung gem. § 4 Nr. 1b UStG').
BT-121BefreiungsgrundcodeVAT exemption reason code0..1Code aus der VATEX-Codeliste (z.B. vatex-eu-ic = Innergemeinschaftlich, vatex-eu-ae = Reverse-Charge).

BG-24 — Rechnungsbegründende Unterlagen

Anhänge und externe Dokumente, die die Rechnung unterstützen (z.B. Lieferscheine, Verträge, Bilder).

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-122DokumentenreferenzSupporting document reference1..1Kennung des referenzierten Dokuments (z.B. Lieferscheinnummer).
BT-123BeschreibungSupporting document description0..1Beschreibung des Dokuments.
BT-124Externe URLExternal document location0..1URL zu einem externen Dokument (nicht in XRechnung erlaubt — stattdessen BT-125 verwenden).
BT-125Eingebettetes DokumentAttached document0..1Base64-kodiertes Dokument mit MIME-Typ und Dateiname. Erlaubte Formate in XRechnung: PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX, ODS.

BG-25 — Rechnungsposition

Mindestens eine Rechnungsposition erforderlich. Jede Position beschreibt eine Ware oder Dienstleistung.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-126PositionsnummerInvoice line identifier1..1Eindeutige Kennung der Rechnungsposition innerhalb der Rechnung (z.B. 1, 2, 3 oder 10, 20, 30).
BT-127PositionsbemerkungInvoice line note0..1Freitextbemerkung zur Position.
BT-128AbrechnungsobjektInvoice line object identifier0..1Referenz auf ein abgerechnetes Objekt pro Position (z.B. Zählpunkt, Abonnement).
BT-129MengeInvoiced quantity1..1Abgerechnete Menge der Ware oder Dienstleistung.
BT-130MengeneinheitInvoiced quantity unit of measure code1..1Einheitencode nach UN/ECE Recommendation 20: C62 = Stück, HUR = Stunde, DAY = Tag, KGM = Kilogramm, MTR = Meter, LTR = Liter.
BT-131NettobetragInvoice line net amount1..1Nettobetrag der Position. Berechnung: BT-129 × BT-146 (nach Nachlässen/Zuschlägen).
BT-132BestellpositionsreferenzReferenced purchase order line reference0..1Positionsnummer in der referenzierten Bestellung (BT-13).
BT-133KontierungsinformationInvoice line Buyer accounting reference0..1Kontierungsinformation für diese Position (z.B. Kostenstelle, Sachkonto).

BG-26 — Abrechnungszeitraum der Position

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-134BeginnInvoice line period start date0..1Beginn des Leistungszeitraums dieser Position.
BT-135EndeInvoice line period end date0..1Ende des Leistungszeitraums dieser Position.

BG-27 — Nachlass auf Positionsebene

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-136NachlassbetragInvoice line allowance amount1..1Betrag des Positionsnachlasses ohne USt.
BT-137BasisbetragInvoice line allowance base amount0..1Betrag, auf den der Nachlass angewendet wird.
BT-138ProzentsatzInvoice line allowance percentage0..1Nachlasssatz in Prozent.
BT-139GrundInvoice line allowance reason0..1Textueller Grund.
BT-140GrundcodeInvoice line allowance reason code0..1Code nach UNTDID 5189.

BG-28 — Zuschlag auf Positionsebene

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-141ZuschlagsbetragInvoice line charge amount1..1Betrag des Positionszuschlags ohne USt.
BT-142BasisbetragInvoice line charge base amount0..1Betrag, auf den der Zuschlag angewendet wird.
BT-143ProzentsatzInvoice line charge percentage0..1Zuschlagssatz in Prozent.
BT-144GrundInvoice line charge reason0..1Textueller Grund.
BT-145GrundcodeInvoice line charge reason code0..1Code nach UNTDID 7161.

BG-29 — Preisdetails

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-146NettopreisItem net price1..1Preis eines Artikels nach Abzug des Preisrabatts (BT-147) vom Bruttopreis (BT-148). Grundlage für BT-131.
BT-147PreisrabattItem price discount0..1Rabatt auf den Bruttopreis (BT-148 − BT-146 = BT-147). Nicht zu verwechseln mit Positionsnachlass (BG-27).
BT-148BruttopreisItem gross price0..1Artikelpreis vor Abzug des Rabatts. Nur erforderlich wenn BT-147 angegeben wird.
BT-149PreisbasismengeItem price base quantity0..1Menge, auf die sich der Preis bezieht (Standard: 1). Beispiel: Preis pro 100 Stück → BT-149 = 100.
BT-150PreisbasiseinheitItem price base quantity unit of measure code0..1Einheitencode für die Basismenge. Muss mit BT-130 übereinstimmen.

BG-30 — USt-Information der Position

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-151USt-KategorieInvoiced item VAT category code1..1USt-Kategorie der Position (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M). Muss mit einer BG-23 Kategorie korrespondieren.
BT-152USt-SatzInvoiced item VAT rate0..1USt-Satz der Position in Prozent. Pflicht bei Kategorie S (Standard).

BG-31 — Artikelinformationen

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-153ArtikelnameItem name1..1Bezeichnung des gelieferten Artikels oder der erbrachten Dienstleistung. Pflichtfeld.
BT-154BeschreibungItem description0..1Ausführliche Beschreibung des Artikels oder der Dienstleistung.
BT-155Artikelnummer VerkäuferItem Seller's identifier0..1Vom Verkäufer vergebene Artikelnummer (z.B. SAP-Materialnummer).
BT-156Artikelnummer KäuferItem Buyer's identifier0..1Vom Käufer vergebene Artikelnummer (z.B. aus der Bestellung).
BT-157StandardkennungItem standard identifier0..1GTIN (EAN), ISBN oder andere Standardkennung des Artikels mit Schema-Kennung (z.B. 0160 = GTIN).
BT-158KlassifizierungskennungItem classification identifier0..nKlassifizierungscode (z.B. CPV für öffentliche Aufträge, eCl@ss, UNSPSC) mit Schema und Version.
BT-159UrsprungslandItem country of origin0..1Ursprungsland des Artikels nach ISO 3166-1 alpha-2. Relevant für Zollzwecke.

BG-32 — Artikelattribute

Zusätzliche Merkmale des Artikels als Name-Wert-Paare (z.B. Farbe, Größe, Charge). Kann mehrfach vorkommen.

IDDeutschEnglishKard.Beschreibung
BT-160AttributnameItem attribute name1..1Name des Attributs (z.B. 'Farbe', 'Größe', 'Charge', 'Seriennummer').
BT-161AttributwertItem attribute value1..1Wert des Attributs (z.B. 'Rot', 'XL', 'CH-2024-001').

Quellen und Referenzen